Rules and Regulation Archer Run 2019
- Pendaftaran untuk umum. Semua warga negara (Indonesia dan warga Negara asing).
- Tidak ada batasan umur. DIHARUSKAN untuk anak usia dibawah 10 tahun sepenuhnya menjadi tanggung jawab orangtua.
- Untuk anak usia dibawah 6 tahun, tidak dikenakan biaya (tidak mendapat racepack).
- Peserta harus memahami kondisi kesehatan saat menjelang hari event.
- Peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera.
- Panitia tidak bertanggung jawab atas kelalaian yang disebabkan oleh hal yang disebutkan pada point nomor 4&5.
- Peserta yang telah terdaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final. Barangsiapa memberikan nomor event (BIB) nya kepada pihak/peserta lain, akan didiskualifikasi.
- Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
- Nomor event (BIB) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas.
- Peserta diwajibkan mengenakan nomor event (BIB) dan harus dapat terbaca dengan jelas selama event Peserta yang tidak mengenakan/memasang BIB dengan lengkap dan benar dapat dikeluarkan dari rute lomba oleh petugas keamanan.
- Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi tidak benar.
- Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
- Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta.
- Hewan, sepeda, in-line skate, sepatu roda atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute perlombaan kecuali PANITIA.
- Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain akan dikeluarkan dari jalur runway.
- Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan sesuai dengan CUT OFF TIME atau Kondisi Kesehatan terganggu, Race Organizer akan mengalihkan peserta tersebut ke area finish dengan menggunakan rute yang paling dekat. Dan tetap dapat medali.
- Datang 1 jam sebelum untuk melakukan registrasi. Waktu berkumpul yang disarankan adalah pukul 15.30 WIB.
- Peserta diwajibkan menggunakan sepatu.
- Peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh 5km dalam waktu yang telah ditentukan (selambat-lambatnya 1,5 jam).
- Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
- Peserta menyetujui untuk memberikan informasi data diri yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara.
- Peserta diwajibkan menggunakan T-Shirt yang telah disediakan.
- Dalam hal Peserta berhalangan hadir untuk mengambil race pack , Peserta dapat meminta seorang kuasa untuk mengambil race pack tersebut dengan membawa dokumen-dokumen yang ditentukan oleh Penyelenggara.
- Apabila race pack tidak diambil di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara sampai batas waktu pengambilan race pack berakhir, peserta tetap dapat mengambil race pack pada hari H.
- Seluruh race pack yang tidak diambil oleh Peserta sampai acara selesai, menjadi milik Penyelenggara sepenuhnya.
- Untuk Doorprize, penyelenggara menggunakan SISTEM HANGUS apabila peserta tidak hadir setelah dipanggil sebanyak 3x.
- Panitia telah berkoordinasi dengan aparat setempat dalam menjaga keamanan para pelari, serta layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana (Layanan Kesehatan yang disediakan hanya sebatas pertolongan pertama). Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan event apabila dinilai dapat membahayakan keselamatan jiwa peserta.
- Seluruh foto, rekaman event dan peserta dalam bentuk video maupun fotografi pada saat event dapat dilihat melalui Instagram dan Website Archer.
- Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat event berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian hari.
|